Heimssamtök skátahreyfinga

Heimssamtök skátahreyfinga eru non-profit samtök og alþjóðleg æskulýðshreyfing sem vinnur að valdeflingu og menntun ungmenna. Eldri vefsíða samtakanna var byggð í Drupal 7 og til þess hægt væri að bæta aðgengi að efni síðunnar þurfti að uppfæra hana. 1xINTERNET hannaði og innleiddi fjöltyngda (e. multilingual) CMS lausn í Drupal 9 sem uppfyllti allar kröfur samtakanna og gerði draum þeirra um nútímalega, aðgengilega og hraðvirka vefsíðu að veruleika.

Hvað eru heimssamtök skátahreyfinga (WOSM)?

Heimssamtök skátahreyfinga (WOSM) eru “non-profit” samtök, sem þýðir að þau eru ekki rekin í hagnaðarskyni. Samtökin voru stofnuð árið 1907 en í dag er þetta stærsta æskulýðshreyfing í heimi. Skátarnir (Scouting) eru alþjóðleg ungmennahreyfing sem hefur það að markmiði að efla ungt fólk í þeim tilgangi að virkja það til þátttöku í samfélaginu. Höfuðstöðvar WOSM eru í Kuala Lumpur, Malasíu, og samtökin reka 7 svæðisskrifstofur. Rúmlega 57 milljónir vinna fyrir Skátana í gegnum 173 landssamtök á 225 stöðum í heiminum.

Á heimasíðu heimssamtakanna er að finna upplýsingar um allt alþjóðlegt skátastarf, viðburði, fréttir og hvernig hægt er að taka þátt. Samtökin þurftu á nýrri síðu að halda, þar sem allt efni væri vel skipulagt og aðgengilegt notendum. Upprunalega vefsíðan var byggð í Drupal 7 og þarfnaðist uppfærslu yfir í Drupal 9. Skátasamtökin leituðu því aðstoðar 1xINTERNET.

Hvaða vandamáli stóðu þau frammi fyrir?

Eldri vefsíða heimssamtakanna, sem var byggð í Drupal 7, var að hluta til orðin úrelt og ekki aðgengileg öllum landssamtökum skáta í heiminum. Drupal 7 nálgaðist “end-of-life”, sem þýddi að sú útgáfa yrði ekki lengur uppfærð og ekki yrði boðið upp á viðhald og öryggisuppfærslur. Þar sem sumir kjarnamódúlar (e. core modules) vefsíðunnar voru að “renna út”, voru ýmsar villur að koma upp á vefsíðunni. Þetta varð til þess að samtökin leituðu að betri lausn og uppfærslu.

Nokkurs ósamræmis gætti í hönnuninni og leitin virkaði ekki sem skyldi fyrir viðburði og fréttir en það gerði notendum erfitt fyrir við það að nálgast þær upplýsingar sem þeir þurftu. Vefsíðan innihélt gríðarlegt magn efnis og það þurfti að setja það betur upp til að gera síðuna aðgengilegri og til að auðvelda ritstjórum uppfærslur og viðhald.

WOSM fékk 1xINTERNET í það verkefni að endurhanna og endurmóta síðuna með það að markmiði að gera hana aðlaðandi og aðgengilega fyrir notendur um allan heim. Helsta áskorunin var endurskipulagning efnis og flutningur yfir í Drupal 9 þar sem það þurfti að samræmast efnisstefnu WOSM og þýða allt yfir á mörg tungumál. Þýðingarmódúllinn (e. language translation module) á vefsíðunni skipti sköpum þar sem hann bætir aðgengi síðunnar fyrir hina fjölbreyttu notendahópa um allan heim.

Hvernig gátum við aðstoðað?

1xINTERNET vann í nánu samstarfi við Heimssamtök skátahreyfinga (WOSM) til að búa til aðgengilega og sjónrænt aðlaðandi vefsíðu með Drupal 9 sem uppfyllti kröfur þeirra. Meginmarkmiðið var að endurhanna og endurmóta vefsíðuna svo að hún mætti þörfum notenda og samræmdist efnisstefnu WOSM. 1xCMS lausnin okkar gerði okkur kleift að búa til nútímalega og móttækilega vefsíðu sem virkar gallalaust á mismunandi tækjum.

Hönnunarteymið okkar þróaði ferska og samræmda UX hönnun með því að nota hönnunarkerfi samþætt við Storybook. Við fluttum og endurskipulögðum efnið til að gera það aðgengilegt fyrir breiðan hóp notenda. Vel skipulagt og flott stikl (e. navigation) auðveldar aðgengi að upplýsingum. Nýja CMS lausnin gerði stjórnun vefsíðunnar skilvirkari; bætti ritstjórnarupplifunina og gerði öllum ritstjórum kleift að viðhalda síðunni, óháð þeirra tæknikunnáttu. 

Til að gera vefsíðuna aðgengilega um allan heim notuðum við Drupal þýðingarmódúlinn TMGMT ásamt SmartCat til að auðvelda þýðingarferlið á vefsíðunni. SmartCat samþættist óaðfinnanlega við CMS kerfið og gerir þýðingarvinnuflæðið sjálfvirkt, en það auðveldar ritstjórum umsjónina með þýðingum. Vefsíða heimssamtakanna er alþjóðleg og því var þörf á þessari virkni til að tryggja að hægt væri að ná til alþjóðlegra notenda.

Við innleiddum SSO (Single-Sign-On) fyrir vefsíðuna, sem gerir notendum kleift að skrá sig inn með sínum WOSM aðgangi. Þetta gerði innskráningarferlið mun skilvirkara, kom í veg fyrir að notendur þyrftu að muna sérstök Drupal notendanöfn og lykilorð, bætti notendaupplifun og auðveldaði aðgang að efni.

"1xINTERNET hefur átt stóran þátt í að nútímavæða og umbreyta aðalvefsíðu Heimssamtaka skátahreyfinga (WOSM). Þeirra vinna hefur gert vefsíðuna okkar aðgengilegri fyrir skáta um allan heim en þau sáu um að flytja vefsíðuna yfir í Drupal 9, bæta notendaviðmótið og setja inn þýðingarmódúl. Teymið er metnaðarfullt og reynsluríkt, nálgun þeirra er alveg miðuð út frá viðskiptavininum og verkefnið hefur farið langt fram úr okkar væntingum. Ég mæli eindregið með 1xINTERNET fyrir öll vefverkefni."

Mihajlo Atanackovic, Director Digital and IT, Heimssamtök skátahreyfinga