Stafræn eignastýring - skilvirk og einföld

Stafræn Eignastýring

DAM stendur fyrir "Digital asset management". DAM-kerfi eru nauðsynleg þegar halda þarf utan um ýmsar skrár eins og myndir, myndbönd, hljóðskrár, kynningar, hönnunarskrár og svo framvegis. Önnur kerfi geta síðan sótt skrárnar í DAM-kerfið. 1xINTERNET hefur hannað DAM-kerfi sem auðveldar þér skipulag og geymir allar þínar stafrænu eignir á einum stað.

Stafrænar eignir skipulagðar og öruggar

Það á að vera einfalt að geyma, vinna með og sækja stafræn gögn. Það krefst þess að ritstjórnarviðmót sé einfalt í notkun, viðbætur og breytingar á gögnum séu öruggar, notendaleyfisstjórn örugg og að boðið sé upp á öfluga samþættingu við önnur kerfi. 1xDAM uppfyllir allar þessar kröfur, kerfið má sníða að þínum þörfum og lögð er áhersla á það það geti vaxið með þínu fyrirtæki. Okkar lausn er byggð á frjálsum hugbúnaði, henni er dreift án leyfisgjalda og er í samræmi við Almennu persónuverndarreglugerðina (GDPR).

DAM software screenshot tablet

1xDAM er öflug lausn fyrir stafræna eignastýringu. Kerfið er auðvelt í notkun og hægt er að samþætta það við önnur kerfi.

Prófa vefumsjónarkerfi

Af hverju ættir þú að nota 1xDAM?

1xDAM lausnin okkar er byggð í  Drupal. Við sérsníðum DAM-lausnina á öruggan hátt að hvaða vinnuferlum og eignum sem er. 1xDAM kerfinu fylgja öflugar vefþjónustur sem gera gögnin aðgengileg öðrum kerfum. Gögnin eru ýmist innbyggð í nýja kerfinu (e. embedded) eða tengd inní það.

DAM software screenshot tablet big

Helstu eiginleikar 1xDAM

Skölun

Kerfið er hægt að skala að vild og er einfalt í notkun. Ótakmarkaður fjöldi stafrænna eigna.

Hröð leit

Leitin í 1xDAM lausninni er  hröð og auðvelt að finna viðeigandi gögn. Þetta einfaldar vinnuferla töluvert.

 

Öflugir vinnuferlar

Auðvelt að stjórna vinnuferlum og þar af leiðandi eru niðurstöður skilvirkari.

Notendaviðmót

Notendaviðmót kerfisins er einfalt í notkun og vinna við efnisinnsetningu verður því ánægjulegri fyrir vikið.

Notendur utan kerfis 

Viðskiptavinir þínir geta auðveldlega fengið aðgang að þínum stafrænu eignum.

Örugg leyfisstjórnun 

Hægt er að hengja leyfi við stafrænar eignir og þegar leyfin renna út, er lokað á aðgang að gögnunum. Einnig er hægt að stilla kerfið þannig að það sendi út tilkynningar þegar breytingar verða á leyfum sem tengjast rafrænum skjölum og gögnum.

Samþætting við önnur kerfi

Samþætting er möguleg við önnur kerfi sem þú notar með hjálp vefþjónustu. Þetta gætu t.d. verið PIM, MDM, CMS kerfi eða E-Commerce lausnir.

Örugg dreifing þinna starfrænu eigna

Nærhendisdreifing (CDN) gerir þér kleift að dreifa gögnunum þínum á öruggan hátt. Þú getur ýmist tengt eignir beint eða sem innbyggða íhluti eða iframes.

 

100% frjáls hugbúnaður 

Kerfið okkar er byggt í Drupal sem er frjáls hugbúnaður. Það þýðir að því fylgja engin leyfisgjöld og að kaupandi þjónustu er ekki háður söluaðila (e. vendor lock-in). Þú ræður með hverjum þú vinnur og kerfið er þitt.

DAM Software by 1xINTERNET screenshot

Viðskiptavinir sem nota 1xDAM

Group Created with Sketch.
Group 4 Created with Sketch.
Group 2 Created with Sketch.

Fleiri eiginleikar 1xDAM

  • Hægt er að hlaða inn skrám með "Drag-and-Drop" og flytja inn margar skrár í einu.
  • Þú getur merkt skrár eftir eigin höfði (söfn, gerð, notkun, o.s.frv.)
  • Sjálfvirk forskoðun skráa
  • Stigveldisskipan - Gögnum er raðað eftir tilteknum reglum á mismunandi þrepum eftir vægi
  • Mismunandi útgáfur og geymsla gagna
  • Möguleg samvinna óháðra aðila við stafrænar eignir
  • Nákvæmar heimildir og hlutverk notenda
  • Samþætting við hvaða SSO veitu sem er (SAML, OpenID Connect, o.s.frv.)
  • Örugg geymsla og aðgangur að gögnum
  • Hægt er að deila eignum utan kerfisins með tímabundnum aðgangsslóðum
  • Hægt að hala niður einni eða mörgum skrám í einu 
  • Sjálfvirkur útdráttur lýsigagna (e. metadata) um mismunandi gerðir eigna (myndir, myndbönd, skrár, o.s.frv.)
  • Breytingar á mörgum eignum í einu mögulegar.

Algengar spurningar varðandi 1xDAM

Til eru mismunandi gerðir af DAM kerfum.

Eignastýringakerfi fyrir vörumerki halda utan um markaðsefni eins og vörumyndir og lógó. Þau kerfi eru miðuð að markaðssetningu og sölu.

Eignastýringakerfi bókasafna tryggja geymslu stórra gagnasafna sem breytast sjaldan.

Eignastýringakerfi fyrir framleiðslu halda utan um skipulag og geymslu gagna sem breytast oft. 

Stafræn aðfangastjórn (e. digital supply chain services) sér um dreifingu efnis til stafrænna smásala.

Hvort sem þú ert að taka upp notkun DAM-kerfis í fyrsta sinn eða skipta nýju kerfi út fyrir gamalt þarft þú að hafa nokkur atriði í huga:

1. Lýsigögn (e. metadata)

Gakktu úr skugga um að DAM-kerfið þitt bjóði upp á sjálfvirkan útdrátt lýsigagna og stjórnunarmöguleika. Þetta flýtir verulega fyrir og skipuleggur gögnin þín á skilvirkan máta. Þegar notendur leita að tilteknum hugtökum gegna lýsigögn lykilhlutverki. Þau auka leitarhraðann og auðvelda notandanum að finna viðeigandi gögn.

2. Samþætting við önnur kerfi

Öll DAM-kerfi fyrir fyrirtæki eiga að bjóða upp á vefþjónustur sem styðja samþættingu við önnur kerfi á borð við vefumsjónarkerfi, PIM, e-Commerce, CRM o.s.frv.

3. Öryggi

Viðkvæmum upplýsingum í stafrænu formi fylgja áhættur. Gakktu úr skugga um að upplýsingarnar séu geymdar í öruggu gagnaveri og að dulkóðunarferlin tryggi gögnin þín eins vel og mögulegt er.

4. DAM vinnuferli

Þú skalt líka ganga úr skugga um að DAM-kerfið styðji við þín vinnuferli. Hugsaðu út í það hvort þú þarft stuðning við formleg og/eða óformleg vinnuferli milli mismunandi aðila og hópa innan stofnunarinnar. DAM vinnuferli koma oft við sögu við framleiðslu gagna og samþykktarferli.

5. Leyfi

Íhugaðu ekki aðeins hver getur séð hvaða eignir, heldur einnig hvað hver notandi getur gert við þær. Gakktu úr skugga um að DAM þinn hafi notendavænt viðmót og að stjórnendur geti stillt heimildir auðveldlega. DAM ætti að endurspegla einfalt réttindastjórnunarferli svo að stjórnendur þurfi ekki aðstoð við að hafa umsjón með heimildum.

6. Access to mobile devices 

Gakktu úr skugga um að DAM kerfið sem þú velur styðji við öll tæki,  þetta á við um snjallsíma, spjaldtölvur og fartölvur. Mikilvægt að allir starfsmenn geti notað kerfið óháð staðsetningu og séu alltaf með nýjustu útgáfu af kerfinu.

7. Innbyggð leit

Eignirnar í DAM-kerfinu eru aðeins gagnlegar ef þú getur fundið þær. Öflug DAM-kerfi hafa leitir með mörgum síum. Það er sniðugt að nota DAM sem býður upp á allavega eina síu svo að það sé í það minnsta hægt að leita eftir höfundum, dagsetningum, titlum og tegundum skráa.

    Öll DAM-kerfi ættu að hafa eftirfarandi eiginleika:

    • Fjöldainnflutningur eigna
    • Sköluð fyrir mikið magn af skrám
    • Flutningur eigna til annarra kerfa
    • Innbyggð gögn í önnur kerfi
    • Skipulagning gagna með merkjum, eftir söfnum og stigveldi
    • Hröð leit að skrám eftir lýsigögnum, skráarheitum, o.s.frv.
    • Auðveld í notkun með fallegt notendaviðmót
    • Öflug heimildastjórnun, notendahlutverk og vinnuferli
    • Geymsla og útgáfur skráa
    • Vefgátt þar sem auglýsingastofur, blaðamenn, samstarfsaðilar og starfsmenn fyrirtækis geta sjálfir hlaðið niður núverandi myndum, auglýsingaefni o.fl.

    1xDXP lausnirnar eru allar byggðar á frjálsa hugbúnaðinum Drupal. Það þýðir að allar þær lausnir sem við hönnum fyrir viðskiptavini okkar eru afhentar með öllum nauðsynlegum notkunarréttindum og viðskiptavinum er frjálst að breyta þeim, stækka þær og nota á þann hátt sem óskað er eftir. Lausnunum fylgja engin leyfisgjöld og að kaupandi þjónustu er ekki háður söluaðila (e. vendor lock-in).

    Aðrar 1xDXP lausnir

    1xDXP - Innranet

    Intranet software screenshot

    Við hjá 1xINTERNET aðstoðum þig við að setja upp upplýsingaflæði innan fyrirtækisins með öflugri innranetslausn. 

    Lesa meira um þetta: 1xDXP - Innranet

    Vefumsjónarkerfi byggt á opnum hugbúnaði

    Efnisgreinar (e. content sections) með “drag-and-drop” virkni

    CMS-lausn fyrir fyrirtæki, byggð á opnum hugbúnaði. 90% af eiginleikum og virkni tilbúin beint úr kassanum. Hún er áreiðanlegur vettvangur sem einfaldar efnissköpun og umsjón efnis, einfaldar vinnuflæði, gerir samvinnu skilvirkari og tryggir samræmda upplifun af vörumerki, sveigjanleika og öryggi.

    Lesa meira um þetta: Vefumsjónarkerfi byggt á opnum hugbúnaði

    1xDXP - PIM kerfi

    PIM Product Screenshot teaser

    1x PIM er öflug lausn en auðveld í notkun og hún sameinar allar vöruupplýsingar í eitt kerfi.

    Lesa meira um þetta: 1xDXP - PIM kerfi