Software de gestión de activos digitales
El software de gestión de activos digitales (DAM) almacena objetos como fotos, imágenes, vídeos, archivos de audio, presentaciones, archivos de diseño, etc. y los pone a disposición de otros sistemas. Con el software DAM de 1xINTERNET, los activos digitales se mantienen organizados y bajo control.
Organice y proteja sus activos digitales en varios sistemas
El proceso de almacenamiento, gestión y recuperación de datos digitales debe ser lo más eficiente posible. Esto requiere una interfaz editorial fácil de usar, workflows seguros para añadir y modificar activos, una gestión de licencias segura y potentes opciones de integración con otros sistemas. 1xDAM es una solución perfecta, altamente configurable y extensible. Nuestra solución está construida sobre un software 100% de código abierto, se distribuye sin costes de licencia y cumple con la normativa GDPR.
1xDAM es una solución fácil de usar, potente para gestionar el ciclo de vida completo de sus activos digitales y se puede integrar en cualquier sistema.
¿Por qué confiar en el software 1x DAM?
Nuestra solución se basa en el ampliamente adoptado software de código abierto Drupal. Esto ofrece una base sólida para personalizar su solución DAM a cualquier flujo de trabajo y cualquier tipo de activos de una manera segura y escalable. 1x DAM viene con potentes APIs para exponer los datos a cualquier otro sistema. Dependiendo del caso de uso, los datos pueden ser incrustados o importados en otras aplicaciones.
Principales características
Escalabilidad
Altamente escalable y fácil de usar con activos ilimitados.
Búsqueda rápida
Búsqueda rápida y fácil recuperación de activos digitales, lo que facilita la gestión de los flujos de trabajo diarios.
Potente workflow
Los workflows son potentes y fáciles de gestionar para obtener resultados más eficaces en su empresa.
Interfaz de usuario fácil de usar
La interfaz de usuario es fácil de usar y hace que el trabajo diario sea más agradable para los editores.
Portal de socios para usuarios externos
Permite a sus socios el acceso a una sección específica de sus activos digitales.
Gestión segura de las licencias
Las licencias se puede adjuntar a los activos digitales con posibilidad de desactivarlos en el momento de su vencimiento. Se puede avisar de los cambios a través de notificaciones.
Integración en otros sistemas
Fácil integración en otros sistemas que utilice con APIs REST, por ejemplo PIM, MDM, CMS, soluciones de comercio electrónico.
Distribución segura como activos embebidos
Distribuya activos a través de CDN. Vincule los activos directamente o incorpórelos como componentes web o iframes.
100% de código abierto
Nuestro sistema está basado en la plataforma de código abierto 100% libre, Drupal. Esto significa que no hay costes de licencia ni dependencia del proveedor. Tú eliges con quién quieres trabajar.
Nuestros clientes que utilizan 1xDAM
Más características sobre 1xDAM
- Subida de archivos con la función " Drag&Drop" y subida de datos masiva
- Etiquetado arbitrario de archivos (colecciones, tipo, uso, etc.)
- Generación automática de vistas previas de archivos
- Organización jerárquica de los archivos en estructuras tipo carpeta
- Versionado y archivado de archivos
- Colaboración en activos digitales
- Permisos granulares y roles de usuario
- Integración con cualquier proveedor de SSO (SAML, OpenID Connect, etc.)
- Almacenamiento y acceso seguros a los archivos
- Compartir activos fuera de su organización con enlaces de acceso restringido
- Descarga de activos individuales o múltiples y derivados de archivos (por ejemplo, imágenes en diferentes resoluciones y formatos)
- Extracción automática de metadatos de diferentes tipos de activos (imágenes, vídeos, archivos, etc.)
- Edición masiva de activos
Preguntas frecuentes sobre 1xDAM
Existen diferentes tipos de software DAM. Se trataría de los sistemas de gestión de activos de marca, que se centran en el ámbito del marketing y la comercialización, para poder clasificar y organizar, por ejemplo, imágenes de productos, logotipos y otros materiales de marketing. Los sistemas de gestión de activos de bibliotecas permiten almacenar y recuperar conjuntos de datos de gran tamaño y que cambian con poca frecuencia. Los sistemas de gestión de activos de producción se centran en la gestión del almacenamiento, la organización y el control de las revisiones de los soportes que cambian con frecuencia. Y los servicios de cadena de suministro digital que se centran en la distribución de contenidos proveedores digitales.
Independientemente de si construye su primer sistema DAM o reemplaza un sistema existente, debe prestar atención a:
1. Metadatos
Asegúrese de que su DAM proporciona una funcionalidad de extracción y gestión de metadatos automatizada. Esto acelera los procesos y organiza los archivos. Los metadatos mejoran la velocidad de búsqueda, ya que los usuarios buscan términos específicos y encuentran los archivos más fácilmente.
2. Integración con otros sistemas
Cualquier sistema DAM empresarial debe proporcionar una API que permita la integración de sistemas, desde CMS web hasta PIM, comercio electrónico, CRM, etc.
3. Seguridad
Hay muchos riesgos asociados a los contenidos digitales sensibles. Asegúrese de que la información se almacena en un centro de datos seguro y de que el proceso de transferencia de datos es lo más seguro posible.
4. Flujos de trabajo DAM
Asegúrese también de elegir un DAM que soporte su flujo de trabajo. Compruebe si debe mantener los flujos de trabajo formales y/o informales entre diferentes personas y grupos dentro de la empresa. Los flujos de trabajo DAM se utilizan a menudo en la producción de productos y en los procesos de migración.
5. Permisos
Tenga en cuenta no sólo quién puede ver qué activos, sino también qué puede hacer cada usuario con ellos. Asegúrese de que su DAM tiene una interfaz fácil de usar y que los administradores pueden establecer los permisos fácilmente. El DAM debe reflejar un proceso sencillo de gestión de derechos para que los administradores no necesiten ayuda para establecer los permisos.
6. Acceso a dispositivos móviles
Asegúrese de que su DAM proporciona acceso a los dispositivos móviles. Esto incluye smartphones, tablets y ordenadores portátiles. Esto facilita la asistencia de los miembros del equipo, que están geográficamente dispersos. A menudo, los activos digitales deben estar disponibles en su última versión, por ejemplo, una presentación de un cliente in situ. Un buen sistema DAM debe ser capaz de ofrecer esta capacidad de forma rutinaria.
7. Búsqueda integrada
Los activos de un sistema de gestión de activos digitales sólo son útiles si se pueden encontrar. Los sistemas DAM sólidos tienen muchos filtros de búsqueda. Es buena idea utilizar un DAM que proporcione al menos un tipo de filtro para que al menos se pueda realizar una búsqueda por autores, fechas, títulos y tipos de archivo.
Cualquier DAM debería contener al menos las siguientes funciones:
- Importación masiva de activos
- Escalable para una gran cantidad de archivos
- Exportación de activos a otros sistemas
- Integrar los activos en otras aplicaciones
- Organización de activos con etiquetas, colecciones, estructuras jerárquicas, etc.
- Búsqueda rápida de archivos por metadatos, nombres de archivo, etc.
- Interfaz de usuario fácil de usar y atractiva
- Potentes permisos, roles de usuario y flujos de trabajo
- Archivado y versionado de archivos
- Provisión de un portal web en el que las agencias, los periodistas, los socios y los empleados de una empresa pueden descargar por sí mismos imágenes actuales, material publicitario, etc.
Nuestro software está construido con el framework empresarial de código abierto Drupal. Para nosotros el código abierto es un mecanismo poderoso y lo aplicamos a todo nuestro software. Para nuestros clientes, esto significa que todo el software que proporcionamos se entrega con todos los derechos de uso necesarios y puede ser modificado, ampliado y utilizado libremente de la forma que se desee. No existen costes de licencia ni dependencia del proveedor.
Soluciones relacionadas
Con una potente solución de Intranet Social basada en Drupal le apoyamos en la creación de un flujo de información sostenible en su empresa.
Nuestro sistema CMS de código abierto para empresas cuenta con el 90% de funcionalidades listas para usar. Es una plataforma fiable que simplifica la creación y gestión de contenidos, agiliza el flujo de trabajo y la colaboración, garantiza una experiencia de marca única y consistente, escalabilidad y seguridad.
1xPIM es una solución potente y fácil de usar que consolida la información sobre sus productos en un sistema centralizado y se integra en cualquier entorno IT.