What types of digital asset management are there?

There are different types of DAM software. These are brand asset management systems, which focus on marketing and sales to organize marketing materials such as product images and logos. Library asset management systems to ensure the storage and retrieval of large data assets that only change seldomly. Production asset management systems that focus on managing the storage, organization and revision control of media that change frequently. And the digital supply chain services that focus on the distribution of content to digital retailers.

How to choose the right DAM system?

Regardless if you build up your first DAM system or replace an existing system you should pay attention to: 1. Metadata Make sure your DAM provides automated metadata extraction and management functionality. This speeds up processes and organizes files accurately. Metadata improves search speed, as users search for specific terms and find files more easily. 2. Integration with other systems Any enterprise DAM system should provide an API that enables system integration, from systems like Web CMS to PIM, eCommerce, CRM, etc. 3. Security There are many risks associated with sensitive digital content. Make sure that the information is stored in a secure data center and that the encryption process keeps your files as secure as possible. 4. DAM Workflows Also make sure that you choose a DAM that supports your workflow. Consider whether you need to support formal and/or informal workflows between different people and groups within the organization. DAM workflows often come into play in the production of assets and in approval processes. 5. Permissions Consider not only who can see which assets, but also what each user can do with them. Make sure your DAM has a user-friendly interface and that administrators can set permissions easily. The DAM should reflect a simple rights management process so that administrators do not need assistance in setting permissions. 6. Access to mobile devices Make sure your DAM provides access to mobile devices. This includes smartphones, tablets and laptops. This prevents downtime for team members who are geographically limited. Often, digital assets need to be available with the latest version, for example, a customer presentation on site. A good DAM system should be able to routinely deliver this capability. 7. Integrated search The assets in a digital asset management system are only useful if you can find them. Strong DAM systems have many search filters. It's a good idea to use a DAM that provides at least one type of filter so that at least a search can be made for authors, dates, titles and file types.

What standard functions should a DAM have?

Any DAM should at least contain the following functions: Bulk import of assets Scalable for large amount of files Export assets into other systems Embed assets in other applications Organisation of assets with tags, collections, hierarchical structures, etc. Fast search for files by metadata, file names, etc. Easy to use and beautiful user interface Powerful permissions, user roles and workflows Archiving and versioning of files Provision of a web portal where agencies, journalists, partners and employees of a company can download current images, advertising material etc. themselves

Why should I use Open Source?

Our software is built with the enterprise open source framework Drupal. To us Open Source is a powerful mechanism and we apply it to all our software. Read more about it here. For our customers this means, that any software we provide is handed over with all necessary usage rights and is free to be modified, extended and uses in any desired way. There is no vendor lock in and we do not change licence cost

Digital Asset Management Software (DAM)

Tag für Tag werden Unmengen digitaler Assets in Unternehmen produziert. Kundenpräsentationen, Produktbeschreibungen, Fotos, Videos, Audio-Dateien etc. Doch wie können diese Daten effizient verwaltet und gespeichert werden? 1xINTERNET bietet die Lösung. Mit unserer DAM Software, bleiben Sie organisiert und haben ihre digitalen Inhalte zentral im Griff.

Verwaltung digitaler Assets über mehrere Systeme

Der Prozess des Speicherns, Verwaltens und Abrufens digitaler Daten sollte für Unternehmen so effizient wie möglich ablaufen, nur dann kann er gewinnbringend sein. Dies erfordert ein einfach zu bedienendes Interface für Redakteure, sichere Workflows für das Hinzufügen und Ändern von Medien-Assets, eine sichere Lizenzverwaltung und leistungsfähige Integrationsmöglichkeiten mit anderen Systemen. 1x DAM bietet dies auf eine hochgradig konfigurierbare und erweiterbare Weise. Unsere Lösung basiert auf einer 100 % Open-Source-Software, ist somit lizenzfrei und konform mit den GDPR-Vorschriften.

1x DAM ist eine einfach zu bedienende und leistungsstarke Lösung zur Verwaltung digitaler Medien-Assets und in jede Systemlandschaft integrierbar.

Warum Sie auf die 1x DAM Software vertrauen sollten?

Unsere Lösung basiert auf der weit verbreiteten Open-Source-Software Drupal. Diese bietet eine solide Grundlage für die Anpassung Ihrer DAM-Lösung an jeden Workflow und jeden Asset-Typ auf sichere und skalierbare Weise. 1x DAM verfügt über leistungsfähige APIs, um Daten für beliebige andere Systeme freizugeben. Je nach Anwendungsfall können die Daten eingebettet oder in andere Anwendungen importiert werden.

Vorteile unserer Digital Asset Management Software

Skalierbarkeit

Hochgradig skalierbar und einfach zu bedienen mit unbegrenzten Assets.

Schnelle Suche

Blitzschnelle Suche und einfaches Auffinden von digitalen Assets, wodurch die täglichen Arbeitsabläufe leichter zu bewältigen sind.

Leistungsstarke Workflows

Arbeitsabläufe sind leistungsstark und einfach zu verwalten, um effektivere Ergebnisse in Ihrem Unternehmen zu erzielen.

Einfach zu bedienendes UI

Die Benutzeroberfläche (user interface, UI) ist einfach zu bedienen und macht die tägliche Arbeit für Redakteure angenehmer.

Partnerportal für externe Anwender

Gewähren Sie ihren Partnern Zugriff auf ein bestimmte bestimmtet Ausschnitt ihrer digitalen Assets.

Sichere Lizenzverwaltung

Lizenzen können mit Assets verknüpft werden und bei Ablauf können Assets automatisch deaktiviert und Nachrichten versendet werden.

Integration in weitere Systeme

Einfache Integration in andere Systeme, die Sie mit REST-APIs verwenden, zum Beispiel PIM, MDM, CMS, E-Commerce-Lösungen.

Sichere Distribution mit eingebetteten Assets

Verteilen Sie Assets über CDN. Verknüpfen Sie Assets direkt oder betten Sie sie als Webkomponenten oder Iframes ein.

100% Open Source

Unser System basiert auf der 100% kostenlosen Open-Source-Plattform Drupal. Das heißt, keine Lizenzkosten oder Herstellerbindung. Sie wählen, mit wem Sie zusammenarbeiten möchten.

Kunden, die bereits 1x DAM nutzen

Weitere Funktionen von 1x DAM Software

Dateiuploads mit Drag and Drop und Bulk Uploads
Beliebiges Tagging von Dateien (collections, type etc.)
Automatische Generierung von Dateivorschauen
Hierarchische Organisation von Dateien in ordnerähnlichen Strukturen
Versionierung und Archivierung von Dateien
Kollaboration an digitalen Assets

Granulare Berechtigungen und Benutzerrollen
Integration mit beliebigen SSO-Anbietern (SAML, OpenID Connect, etc.)
Sichere Speicherung und Zugriff auf Dateien
Freigabe von Assets außerhalb Ihrer Organisation mit zeitlich begrenzten Zugriffslinks
Download einzelner oder mehrerer Assets und Dateiderivate (z. B. Bilder in verschiedenen Auflösungen und Formaten)
Automatische Metadatenextraktion verschiedener Asset-Typen (Bilder, Videos, Dateien, etc.)
Bulk-Bearbeitung von Assets

Demo vereinbaren

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Häufig gestellte Fragen zur DAM Software

Welche Arten von Digital Asset Managements gibt es? add remove

Es gibt unterschiedliche Arten von DAM Software. Diese wären Brand Asset Management Systeme, die sich auf den Marketing- und Vertriebsbereich konzentrieren, um zum Beispiel Produktbilder, Logos und andere Marketingmaterialien speichern und organisieren zu können. Bibliotheks-Asset-Management Systeme, um die Speicherung und das Abrufen großer und sich kaum ändernder Datenbestände zu gewährleisten. Produktions-Asset-Management Systeme, die sich darauf konzentrieren das Speichern, Organisieren und die Revisionskontrolle von Medien, die sich häufig ändern, zu managen. Und die Digital Supply Chain Services die sich auf die Verteilung von Inhalten an digitale Einzelhändler konzentrieren.

Wie wählt man das richtige DAM System für sich aus? add remove

Wo fängt man an die richtige Software für sich auszuwählen? Ob es das erste DAM-System ist oder ein Altsystem ersetzen soll, wir geben im Folgenden ein paar Tipps worauf Sie achten sollten:

1. Eingabe von Metadaten
Stellen Sie sicher, dass Ihr DAM eine automatisierte Metadatenverwaltung bietet. Dadurch werden Prozesse beschleunigt und Dateien genau organisiert. Metadaten verbessern die Suchgeschwindigkeit, da Nutzer, die nach bestimmten Begriffen suchen, Datein besser finden.

2. Integration in andere Systeme
Jedes DAM-System für Unternehmen sollte eine robuste API bieten, die die Systemintegration ermöglicht, von Systemen wie Web CMS über PIM, eCommerce, CRM etc.

3. Sicherheit und Verschlüsselung
Es gibt viele Risiken bei sensiblen digitalen Inhalten. Stellen Sie sicher, dass die Informationen in einem sicheren Datenzentrum gespeichert werden und dass der Verschlüsselungsprozess Ihre Dateien so sicher wie möglich hält.

4. DAM Workflows
Achten Sie auch darauf, dass Sie ein DAM wählen, das Ihren Workflow unterstützt. Überlegen Sie, ob Sie formelle und/oder informelle Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Personen und Gruppen innerhalb des Unternehmens unterstützen müssen. DAM-Workflows kommen häufig bei der Produktion von Anlagen sowie bei Genehmigungsprozessen ins Spiel.

5. Rechteverwaltung
Überlegen Sie nicht nur, wer welche Assets sehen kann, sondern auch, was die einzelnen Nutzer damit machen können. Stellen Sie sicher, dass Ihr DAM über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügt und Administratoren die Berechtigungen nach Belieben festlegen können. Das DAM sollte einen einfachen Prozess des Rechtemanagements abbilden, so dass Administratoren keine Unterstützung bei der Einstellung der Berechtigungen benötigen.

6. Geräteunabhängiger Zugriff
Stellen Sie sicher, dass ihr DAM Zugriff auf mobile Geräte bietet. Dazu gehören Smartphones, Tablets und Laptops. Dies verhindert Ausfallzeiten von Teammitgliedern, die geographisch begrenzt sind. Oft müssen digitale Assets mit der neuesten Version z.B. eine Kundenpräsentation vor Ort verfügbar sein. Ein gutes DAM-System sollte in der Lage sein, diese Fähigkeit routinemäßig zu liefern.

7. Integrierte Suche
Die Assets in einem Digital-Asset-Management-System sind nur dann nützlich, wenn Sie sie finden können. Starke DAM-Systeme verfügen über viele Suchfilter. Es ist eine gute Idee, ein DAM einzusetzen, das mindestens einer Art von Filter zur Verfügung stellt, so dass mindestens nach Autoren, Daten, Titel und Dateitypen gesucht werden kann.

Über welche Standard Funktionen sollte ein DAM verfügen? add remove

Ein klassisches DAM sollte mit folgenden Hauptfunktionen ausgestattet sein:

Import und Export von Dateien
Suchen von Dateien anhand von Metadaten, Dateinamen etc.
Anzeigen, Sichten (ggf. Anhören und Ansehen) von Dateien
Kombinieren von Dateien zu Paketen z.B. als Sammlungen, Kollektionen, Alben
Archivieren und Versionieren von Dateien
Bereitstellung eines Webportals, über das Agenturen, Journalisten, Partner und Mitarbeiter eines Unternehmens aktuelle Bilder, Werbematerialien etc. selbst herunterladen können

Warum sollte man Open Source nutzen? add remove

Unsere Software wird mit dem Enterprise Open-Source-Framework Drupal erstellt. Für uns ist Open Source ein mächtiger Mechanismus und wir wenden ihn bei all unserer Software an. Für unsere Kunden bedeutet dies, dass jede von uns gelieferte Software mit allen notwendigen Nutzungsrechten übergeben wird und frei modifiziert, erweitert und in jeder gewünschten Weise genutzt werden kann. Es gibt keine Herstellerbindung und keine Lizenzkosten.

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