Digital Asset Management Software
Tag für Tag werden Unmengen digitaler Assets in Unternehmen produziert. Kundenpräsentationen, Produktbeschreibungen, Fotos, Videos, Audio-Dateien etc. Doch wie können diese Daten effizient verwaltet und gespeichert werden? 1xINTERNET bietet die Lösung. Mit unserer DAM Software, bleiben Sie organisiert und haben ihre digitalen Inhalte zentral im Griff.
Verwaltung digitaler Assets über mehrere Systeme
Der Prozess des Speicherns, Verwaltens und Abrufens digitaler Daten sollte für Unternehmen so effizient wie möglich ablaufen, nur dann kann er gewinnbringend sein. Dies erfordert ein einfach zu bedienendes Interface für Redakteure, sichere Workflows für das Hinzufügen und Ändern von Medien-Assets, eine sichere Lizenzverwaltung und leistungsfähige Integrationsmöglichkeiten mit anderen Systemen. 1xDAM bietet dies auf eine hochgradig konfigurierbare und erweiterbare Weise. Unsere Lösung basiert auf einer 100 % Open-Source-Software, ist somit lizenzfrei und konform mit den GDPR-Vorschriften.
1xDAM ist eine einfach zu bedienende und leistungsstarke Lösung zur Verwaltung digitaler Medien-Assets und in jede Systemlandschaft integrierbar.
Warum Sie auf die 1xDAM Software vertrauen sollten?
Unsere Lösung basiert auf der weit verbreiteten Open-Source-Software Drupal. Diese bietet eine solide Grundlage für die Anpassung Ihrer DAM-Lösung an jeden Workflow und jeden Asset-Typ auf sichere und skalierbare Weise. 1xDAM verfügt über leistungsfähige APIs, um Daten für beliebige andere Systeme freizugeben. Je nach Anwendungsfall können die Daten eingebettet oder in andere Anwendungen importiert werden.
Vorteile unserer Digital Asset Management Software
Skalierbarkeit
Hochgradig skalierbar und einfach zu bedienen mit unbegrenzten Assets.
Schnelle Suche
Blitzschnelle Suche und einfaches Auffinden von digitalen Assets, wodurch die täglichen Arbeitsabläufe leichter zu bewältigen sind.
Leistungsstarke Workflows
Arbeitsabläufe sind leistungsstark und einfach zu verwalten, um effektivere Ergebnisse in Ihrem Unternehmen zu erzielen.
Einfach zu bedienendes UI
Die Benutzeroberfläche (user interface, UI) ist einfach zu bedienen und macht die tägliche Arbeit für Redakteure angenehmer.
Partnerportal für externe Anwender
Gewähren Sie ihren Partnern Zugriff auf ein bestimmte bestimmtet Ausschnitt ihrer digitalen Assets.
Sichere Lizenzverwaltung
Lizenzen können mit Assets verknüpft werden und bei Ablauf können Assets automatisch deaktiviert und Nachrichten versendet werden.
Integration in weitere Systeme
Einfache Integration in andere Systeme, die Sie mit REST-APIs verwenden, zum Beispiel PIM, MDM, CMS, E-Commerce-Lösungen.
Sichere Distribution mit eingebetteten Assets
Verteilen Sie Assets über CDN. Verknüpfen Sie Assets direkt oder betten Sie sie als Webkomponenten oder Iframes ein.
100% Open Source
Unser System basiert auf der 100% kostenlosen Open-Source-Plattform Drupal. Das heißt, keine Lizenzkosten oder Herstellerbindung. Sie wählen, mit wem Sie zusammenarbeiten möchten.
Kunden, die bereits 1xDAM nutzen
Weitere Funktionen von 1xDAM Software
- Dateiuploads mit Drag and Drop und Bulk Uploads
- Beliebiges Tagging von Dateien (collections, type etc.)
- Automatische Generierung von Dateivorschauen
- Hierarchische Organisation von Dateien in ordnerähnlichen Strukturen
- Versionierung und Archivierung von Dateien
- Kollaboration an digitalen Assets
- Granulare Berechtigungen und Benutzerrollen
- Integration mit beliebigen SSO-Anbietern (SAML, OpenID Connect, etc.)
- Sichere Speicherung und Zugriff auf Dateien
- Freigabe von Assets außerhalb Ihrer Organisation mit zeitlich begrenzten Zugriffslinks
- Download einzelner oder mehrerer Assets und Dateiderivate (z. B. Bilder in verschiedenen Auflösungen und Formaten)
- Automatische Metadatenextraktion verschiedener Asset-Typen (Bilder, Videos, Dateien, etc.)
- Bulk-Bearbeitung von Assets
Häufig gestellte Fragen zur DAM Software
Es gibt unterschiedliche Arten von DAM Software. Diese wären Brand Asset Management Systeme, die sich auf den Marketing- und Vertriebsbereich konzentrieren, um zum Beispiel Produktbilder, Logos und andere Marketingmaterialien speichern und organisieren zu können. Bibliotheks-Asset-Management Systeme, um die Speicherung und das Abrufen großer und sich kaum ändernder Datenbestände zu gewährleisten. Produktions-Asset-Management Systeme, die sich darauf konzentrieren das Speichern, Organisieren und die Revisionskontrolle von Medien, die sich häufig ändern, zu managen. Und die Digital Supply Chain Services die sich auf die Verteilung von Inhalten an digitale Einzelhändler konzentrieren.
Wo fängt man an die richtige Software für sich auszuwählen? Ob es das erste DAM-System ist oder ein Altsystem ersetzen soll, wir geben im Folgenden ein paar Tipps worauf Sie achten sollten:
1. Eingabe von Metadaten
Stellen Sie sicher, dass Ihr DAM eine automatisierte Metadatenverwaltung bietet. Dadurch werden Prozesse beschleunigt und Dateien genau organisiert. Metadaten verbessern die Suchgeschwindigkeit, da Nutzer, die nach bestimmten Begriffen suchen, Datein besser finden.
2. Integration in andere Systeme
Jedes DAM-System für Unternehmen sollte eine robuste API bieten, die die Systemintegration ermöglicht, von Systemen wie Web CMS über PIM, eCommerce, CRM etc.
3. Sicherheit und Verschlüsselung
Es gibt viele Risiken bei sensiblen digitalen Inhalten. Stellen Sie sicher, dass die Informationen in einem sicheren Datenzentrum gespeichert werden und dass der Verschlüsselungsprozess Ihre Dateien so sicher wie möglich hält.
4. DAM Workflows
Achten Sie auch darauf, dass Sie ein DAM wählen, das Ihren Workflow unterstützt. Überlegen Sie, ob Sie formelle und/oder informelle Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Personen und Gruppen innerhalb des Unternehmens unterstützen müssen. DAM-Workflows kommen häufig bei der Produktion von Anlagen sowie bei Genehmigungsprozessen ins Spiel.
5. Rechteverwaltung
Überlegen Sie nicht nur, wer welche Assets sehen kann, sondern auch, was die einzelnen Nutzer damit machen können. Stellen Sie sicher, dass Ihr DAM über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügt und Administratoren die Berechtigungen nach Belieben festlegen können. Das DAM sollte einen einfachen Prozess des Rechtemanagements abbilden, so dass Administratoren keine Unterstützung bei der Einstellung der Berechtigungen benötigen.
6. Geräteunabhängiger Zugriff
Stellen Sie sicher, dass ihr DAM Zugriff auf mobile Geräte bietet. Dazu gehören Smartphones, Tablets und Laptops. Dies verhindert Ausfallzeiten von Teammitgliedern, die geographisch begrenzt sind. Oft müssen digitale Assets mit der neuesten Version z.B. eine Kundenpräsentation vor Ort verfügbar sein. Ein gutes DAM-System sollte in der Lage sein, diese Fähigkeit routinemäßig zu liefern.
7. Integrierte Suche
Die Assets in einem Digital-Asset-Management-System sind nur dann nützlich, wenn Sie sie finden können. Starke DAM-Systeme verfügen über viele Suchfilter. Es ist eine gute Idee, ein DAM einzusetzen, das mindestens einer Art von Filter zur Verfügung stellt, so dass mindestens nach Autoren, Daten, Titel und Dateitypen gesucht werden kann.
Ein klassisches DAM sollte mit folgenden Hauptfunktionen ausgestattet sein:
- Import und Export von Dateien
- Suchen von Dateien anhand von Metadaten, Dateinamen etc.
- Anzeigen, Sichten (ggf. Anhören und Ansehen) von Dateien
- Kombinieren von Dateien zu Paketen z.B. als Sammlungen, Kollektionen, Alben
- Archivieren und Versionieren von Dateien
- Bereitstellung eines Webportals, über das Agenturen, Journalisten, Partner und Mitarbeiter eines Unternehmens aktuelle Bilder, Werbematerialien etc. selbst herunterladen können
Unsere Software wird mit dem Enterprise Open-Source-Framework Drupal erstellt. Für uns ist Open Source ein mächtiger Mechanismus und wir wenden ihn bei all unserer Software an. Für unsere Kunden bedeutet dies, dass jede von uns gelieferte Software mit allen notwendigen Nutzungsrechten übergeben wird und frei modifiziert, erweitert und in jeder gewünschten Weise genutzt werden kann. Es gibt keine Herstellerbindung und keine Lizenzkosten.
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