What are the advantages of using an Intranet?

An Intranet strengthens the sense of community between the employer and the employee. If there is open and sufficient communication with employees, they feel valued and appreciated. This increases productivity and has a positive effect on the corporate culture. Furthermore, a company Intranet can promote team spirit and an efficient transfer of knowledge. Through improved cooperation, costs can be reduced and processes optimised.

What functions should an Intranet offer?

Functional and comfortable design Most people use their mobile phones nowadays, so users need to be offered a responsive design that adapts to different screen sizes. Calender A calendar function can be useful for displaying holidays and birthdays to reduce the number of emails sent to employees on this topic. Search function When employees can't find the right information to their search request, they can quickly become frustrated. For this reason it is important to integrate a good search function. Notifications / Alerts Employees should be kept informed of new posts or content through real-time Email or dashboard notifications. Social collaboration tools With modern social Intranet functions, employees can be committed to share and label content, and to respond to it and you can follow favorite users. Surveys and studies can be provided and much more. Interactive employee directory Such a directory facilitates cooperation with colleagues and quickly and easily establishes a connection to the right people. Dashboards Keep the team and employees directly on the Intranet homepage of the company about important announcements.

What functions does Drupal offer as Intranet software?

Drupal offers a variety of features that you can use individually for your company to promote knowledge transfer, social collaboration and internal communication between employees. The most important functions that an Intranet should contain can be realized with Drupal. In addition, further features can be implemented according to your needs. Discussion Forums / Groups Enabling the exchange of opinions, with moderators able to control discussions. The Drupal core module already brings the function of a forum. User-friendly search function The integrated Drupal search can be extended at this point, for example with the integration of "Apache Solr" to provide full text search, filtering with regular expressions, auto-complete and much more. Wikis The collaboration is organized in so-called wikis, so that the content can be edited or supplemented by any user. Password protection Certain areas can be password-protected so that only those users who need it have access to information. Social Collaboration Tools - Blogs, Chatrooms, Bookmarking, Dashboards Various features offer users the opportunity for "social collaboration". Communication and information management thus becomes more efficient. Single Sign-In Intranet users only need to log in once to access the selected intranet environment.

What is a Social Intranet?

The main difference between a social Intranet and a "general" Intranet is the dynamic knowledge transfer and collaborative work. Information and content are not only provided centrally by a moderator, but users can actively participate in the creation of content, network with each other, write blog posts and exchange information in Wikis, forums and chats. A social Intranet must therefore serve to convey information as well as to promote interaction, collaboration and Internal search.

Can a Social Intranet be set up with Drupal?

Since Drupal includes the already finished distributions like Open Social, it is very easy to set up a social Intranet with the open source software. We at 1xINTERNET will help you with this.

What content should an Intranet contain?

Corporate policies and official documents An area should be set up where the latest versions of all forms, policies and official documents of a company are stored. Corporate strategy and goals The possibility to refer to the corporate strategy helps to inform employees about the overall picture. In this way they know where the company is heading. The strategy section of the intranet should also include details of major initiatives and any sub-strategies, e.g. for different lines of business. Corporate values and social responsibility (CSR) Many organisations are interested in explaining their values to employees and highlighting their commitment to supporting associations etc. This Intranet content can help build a culture that encourages engagement and gives employees a sense of purpose. Brand Center Most companies want to show consistency both in tonality and visually in their communication. A Brand Center on the Intranet supports this. If possible, access to related digital resources such as logos, images, presentation templates, etc. should be included. Information about products and services Having information about the most important products and services of a company on the Intranet is very important. This is absolutely crucial for sales employees who have to discuss binding offers with customers. It also helps to raise internal employees' awareness of what the company does externally. Ultimately, this content can support better customer service. Location information Most companies have more than one location and it is very useful to have information about each one. The content should be targeted not only at the employees based at that location, but also at those who travel there. Typical intranet content for a site includes: How to get there Maps and floor plans Facilities and safety information Local hotels and restaurants Essentials like the latest menu of the staff restaurant or Wi-Fi code for guests Area for new employees This can include an overview of the company with a tour of key areas such as organisational structure and strategy, as well as important forms and checklists. A streamlined onboarding process is not only efficient, but also ensures that the entire list is checked off each time a new employee is hired. HR Information Every employee should have access to HR information on the intranet. This can cover everything from social benefits to processes such as booking holidays or individual training. Including this content on the intranet can save HR managers a lot of time, as employees can find the answers to questions themselves. Intranet Guide Last but not least, don't forget to include a section that instructs users on how to use the intranet. Although many modern Intranets are easy and intuitive to use and do not require training per se, there will be some users who are less familiar with the technology. This may be especially true for social elements of the Intranet, such as "commenting" or joining groups, which may be new to some employees. Frequently Asked Questions (FAQs), user documentation or instructional videos can provide great value to users.

Social Intranet - Mitarbeiterportale mit Drupal

Was soll an Mitarbeiter kommuniziert werden? Was möchten diese wissen? Wie findet die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern statt? Jedes Unternehmen hat eine andere Unternehmenskultur und die Intranet Software sollte darauf abgestimmt sein. 1xINTERNET unterstützt Sie dabei ihr Social Intranet aufzusetzen.

Warum sollten Sie eine Social Intranet Software in Ihrem Unternehmen nutzen?

Der Forrester Employee Experience (EX) Index zeigt, dass Mitarbeiter die mit ihren Kollaborations-Tools am Arbeitsplatz zufrieden sind und die Möglichkeit haben auf alle relevanten Inhalte zugreifen zu können, viel stärker engagiert sind.

Der Einsatz eines Social Intranets kann daher einen riesen Unterschied in der firmeninternen Zusammenarbeit machen. Bei der Auswahl der richtigen Intranet Software sollte dabei darauf geachtet werden, dass den Mitarbeitern die Inhalte über die bevorzugten Kanäle - wie Web, Mobil oder andere essenzielle Unternehmensanwendungen - zugänglich gemacht werden. Personalisierungsmöglichkeiten, ein flexibles Design sowie Interface Tools gehören mittlerweile zum Standard.

Nutzen Sie Drupal 9, um ein Social Intranet auf zu setzen. Transparente Kommunikation ist der Schlüssel für ein erfolgreiches Team. Drupal bietet zahlreiche Features!

Leistungsfähige Mitarbeiterportale mit 1xINTERNET

Mit einer leistungsfähigen Intranet Lösung auf Drupal Basis unterstützen wir Sie den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen nachhaltig zu gestalten. Dabei beraten wir Sie in der Konzeption ihrer Intranet Anwendung und implementieren diese.

Intranet software by 1xINTERNET screenshot tablet

Hauptfunktionen

Kommunikation

Mitteilungen von Geschäftsführung und Betriebsrat
Neue wichtige Beiträge
Digitale Pinnwände
Verbesserungsvorschläge von Mitarbeitern

Zugriff auf Informationen

Leistungsstarke Suche mit Elastic Search
Zugriff auf Dokumente, Videos und Bilder
Liste von Mitarbeiter-Kontaktdaten
Zugriff auf Geschäftsinformationen wie Jahresberichte und Umsatzzahlen

Social Features

Likes und Kommentare
Anzeige von Geburtstagen
Empfehlungen von Mitarbeitern
Zuordnung von Mitarbeitern

Kürzlich realisierte Intranet Projekte

Jägermeister - Social Intranet

Stadt Reykjavík - Social Intranet

1xINTERNET setzt bei der Entwicklung von Digital Workplaces auf Drupal

Das Open-Source Content Management System Drupal, bringt so einige Vorteile in der Realisierung von Intranet Lösungen mit sich und hat sich als Plattform für Wissensmanagement und interne Unternehmenskommunikation bewährt.

Vorteile von Drupal als Social Intranet Software

Lizenzfrei

Drupal ist ein Open Source CMS, demnach sind auch die Anwendungen der Intranet Distributionen kostenfrei

Innovativ

Drupal wird von einer aktiven Community kontinuierlich weiterentwickelt und weltweit genutzt. So bleiben Sie auch in Sachen Intranet am Puls der Zeit

Individuell

Die Intranet Software kann auf die jeweiligen Bedürfnisse und das Corporate Design des Unternehmens angepasst werden

Zeit sparend

Drupal und dessen Intranet Module sind einfach aufzusetzen

Optimiert auf alle Devices

Unsere Intranet-Lösung ist für alle Geräte optimiert, so dass Mitarbeiter jederzeit über Laptops, Handys und Computer auf Informationen zugreifen können.

Intranet Features

Wir bieten eine Vielzahl von Funktionen zum Beispiel: Besprechungspläne, Newsfeeds, Nachrichtenforen und Dokumentenspeicher. Alles zugeschnitten auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.

Das sagen unsere Kunden:

"Wir benötigten eine neue innovative Idee, um die Zusammenarbeit und die Kommunikation zwischen unseren international verteilten Teams auf der ganzen Welt effizienter zu gestalten. Ziel war es, die Kommunikation schnell und transparent auf zu setzen und unsere neuen Social-Media-Funktionen zu nutzen. Unser Intranet, was mehrfach ausgezeichnet wurde, hat all diese Erwartungen erfüllt und die Zusammenarbeit mit dem 1xINTERNET-Team funktioniert einwandfrei."

Andrea Ostheer, Leiterin Unternehmenskommunikation bei Mast-Jägermeister SE

Häufig gestellte Fragen zur 1x Social Intranet Software

Was sind die Vorteile eines Intranets für ein Unternehmen? add remove

Ein Intranet stärkt das Gemeinschaftsgefühl zwischen dem Arbeitgeber und den Arbeitnehmern. Wenn mit den Mitarbeitern offen und in ausreichendem Umfang kommuniziert wird, fühlen sie sich wertgeschätzt. Das erhöht die Produktivität und wirkt sich positiv auf die Corporate Culture aus. Des weiteren kann ein Firmen Intranet den Teamgeist sowie einen effizienten Wissenstransfer fördern. Durch die verbesserte Zusammenarbeit können Kosten reduziert und Prozesse optimiert werden.

Welche Funktionen sollte ein Intranet bieten? add remove

Funktionales und komfortables Design

Die meisten Menschen nutzen heutzutage ihr Handy, so muss den Usern ein reaktionsschnelles und responsives Design angeboten werden, welches sich an die verschiedenen Bildschirmgrößen anpasst.

Kalender

Eine Kalenderfunktion kann hilfreich für die Anzeige von Feiertagen und Geburtstagen sein um die E-Mails, die an Mitarbeitern zu diesem Thema gesendet werden, zu verringern.

Gute Suchfunktion

Wenn Mitarbeiter nicht die richtigen Informationen zu ihrer Suche finden, können sie schnell frustriert sein. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine gute Suchfunktion zu integrieren.

Notifications / Alerts

Mitarbeiter sollten mit E-Mail- bzw. Dashboard-Benachrichtigungen in Echtzeit über neue Beiträge oder Inhalte auf dem Laufenden gehalten werden.

Social Collaboration Tools

Mit zeitgemäßen Social Intranet Funktionen können Mitarbeiter dazu engagiert werden Inhalte zu teilen, zu kennzeichnen und darauf zu antworten und Sie können Lieblings-Nutzer folgen. Umfragen und Untersuchungen können bereitgestellt werden und vieles mehr.

Interaktives Mitarbeiterverzeichnis

Ein derartiges Verzeichnis erleichtert die Zusammenarbeit mit Kollegen und stellt schnell und einfach eine Verbindung zu den richtigen Personen her.

Dashboards

Halten das Team und die Mitarbeiter direkt auf der Intranet-Homepage des Unternehmens über wichtige Ankündigungen auf dem Laufenden.

Welche Funktionen bietet Drupal als Intranet Software? add remove

Drupal bietet eine Vielzahl an Funktionen die Sie individuell für ihr Unternehmen nutzen können, um den Wissenstransfer, Social Collaboration und die interne Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zu fördern. Die Wichtigsten Funktionen die ein Intranet beinhalten sollte, können mit Drupal realisiert werden. Darüber hinaus können weitere Features nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen implementiert werden.

Diskussionsforen

Ermöglichung von Meinungsaustausch, wobei Moderatoren Diskussionen steuern können. Das Drupal Core Modul bringt bereits die Funktion eines Forums mit.

Benutzerfreundliche Suchfunktion

Die integrierte Drupal-Suche kann an dieser Stelle erweitert werden,beispielsweise mit der Einbindung von „Apache Solr”, um eine Volltext-Suche, Filterung mit regulären Ausdrücken, Auto-Vervollständigungen und vieles mehr zu gewährleisten.

Wikis

Die Zusammenarbeit wird in sogenannten Wikis organisiert, so dass die Inhalte von jedem Nutzer bearbeitet bzw. ergänzt werden kann.

Passwortschutz

Bestimmte Bereiche lassen sich mittels Passwort schützen, dadurch haben nur die User Zugang auf Informationen, die diesen auch benötigen.

Social Collaboration wie Blogs, Chatrooms, Bookmarking, Dashboards

Verschiedene Features bieten den Nutzern die Möglichkeit zur “Social Collaboration”. Die Kommunikation und Informationsverwaltung wird somit effizienter.

Singel Sign-On

Intranet Anwender müssen sich nur einmal anmelden, um Zugang zur gewählten Intranet-Umgebung zu erhalten.

Was ist eine Social Intranet? add remove

Der wesentliche Unterschied zwischen einem Social Intranet und einem “generellen” Intranet ist der der dynamischen Wissensvermittlung und kollaborativen Zusammenarbeit. So werden Informationen und Inhalte nicht nur zentral durch einen Moderator oder Redakteur bereitgestellt, sondern User können aktiv Inhalte mitgestalten, sich untereinander vernetzen, Blogbeiträge schreiben und sich in Wikis, Foren und Chats austauschen. Ein Social Intranet muss somit der Informationsvermittlung als auch der Förderung der Interaktion, Kollaboration und internen Suche dienen.

Kann mit Drupal ein Social Intranet aufgesetzt werden? add remove

Da Drupal die bereits fertigen Distributionen wie Open Social miteinschließt, ist es ganz einfach möglich ein Social Intranet mit der Open-Source Software aufzusetzen. Wir von 1xINTERNET helfen dabei.

Welchen Content sollte ein Intranet beinhalten? add remove

Unternehmensrichtlinien und offizielle Dokumente

Es sollte ein Bereich eingerichtet werden, wo die aktuellsten Versionen aller Formulare, Richtlinien und offiziellen Dokumente eines Unternehmens abgelegt werden.

Unternehmensstrategie und Ziele

Die Möglichkeit, sich auf die Unternehmensstrategie zu beziehen, trägt dazu bei, die Mitarbeiter über das Gesamtbild zu informieren. So wissen sie, wohin sich das Unternehmen entwickelt. Der Strategiebereich des Intranets sollte zudem Einzelheiten über wichtige Initiativen und etwaige Unterstrategien, z.B. für verschiedene Geschäftszweige, beinhalten.

Werte und soziale Verantwortung der Unternehmen (CSR)

Viele Organisationen sind daran interessiert, den Mitarbeitern ihre Werte zu erläutern und ihr Engagement für die Unterstützung von Vereinen etc. hervorzuheben. Diese Intranet-Inhalte können dazu beitragen, eine Kultur aufzubauen, welche das Engagement fördert und den Mitarbeitern ein Gefühl der Zielstrebigkeit gibt.

Brand Center

Die meisten Unternehmen möchten sowohl in der Tonalität als auch visuell in ihrer Kommunikation Konsistenz zeigen. Ein Brand Center im Intranet unterstützt dies. Wenn möglich, sollte der Zugang zu verwandten digitalen Ressourcen wie Logos, Bildmaterial, Präsentationsvorlagen usw. einbezogen werden.

Informationen über Produkte und Dienstleistungen

Informationen über die wichtigsten Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens im Intranet zu haben, ist sehr wichtig. Dies ist absolut entscheidend für Mitarbeiter im Vertrieb, die mit den Kunden verbindlich über Angebote sprechen müssen. Es trägt auch dazu bei, das Bewusstsein der internen Mitarbeiter dafür zu schärfen, was das Unternehmen nach außen hin tut. Letztendlich können diese Inhalte einen besseren Kundenservice unterstützen.

Standortinformation

Die meisten Unternehmen haben mehr als nur einen Standort und es ist sehr nützlich Informationen über jeden einzelnen zu haben. Der Inhalt sollte nicht nur auf die an diesem Standort ansässigen Mitarbeiter ausgerichtet sein, sondern auch auf diejenigen, die dorthin reisen. Zu den typischen Intranet-Inhalten eines Standortes gehören:

Wie man dorthin gelangt
Karten und Grundrisse
Einrichtungen und Sicherheitsinformationen
Örtliche Hotels und Restaurants
Essentials wie die neueste Speisekarte des Personalrestaurants oder Wi-Fi-Code für Gäste

Bereich für neue Mitarbeiter

Das kann ein Überblick über das Unternehmen mit einem Rundgang durch Schlüsselbereiche, wie Organisationsstruktur und Strategie, sowie wichtige Formulare und Checklisten umfassen. Ein rationalisierter Onboarding-Prozess ist nicht nur effizient, sondern stellt auch sicher, dass bei jeder Neueinstellung die gesamte Liste abgehakt wird.

HR-Informationen

Jeder Mitarbeiter sollte auf HR-Informationen im Intranet zugreifen können. Dies kann alles abdecken, von Sozialleistungen bis hin zu Prozessen wie der Buchung von Urlaubszeiten oder individuellen Schulungen. Die Aufnahme dieser Inhalte im Intranet kann den Personalverantwortlichen viel Zeit sparen, da die Mitarbeiter die Antworten auf Fragen selbst finden können.

Intranet-Leitfaden

Zu guter Letzt sollte nicht vergessen werden, einen Abschnitt einzufügen, der die Benutzer in die Benutzung des Intranets einweist. Obwohl viele moderne Intranets einfach und intuitiv zu bedienen sind und per se keine Schulung benötigen, wird es einige Nutzer geben, die mit der Technologie weniger vertraut sind. Dies kann insbesondere für soziale Elemente des Intranets gelten, wie das "Kommentieren" oder das Beitreten zu Gruppen, die für einige Mitarbeiter neu sein könnten. Häufig gestellte Fragen (FAQs), Benutzerdokumentation oder Anleitungsvideos können für die Nutzer einen großen Mehrwert darstellen.

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