What types of digital asset management are there?

There are different types of DAM software. These are brand asset management systems, which focus on marketing and sales to organize marketing materials such as product images and logos. Library asset management systems to ensure the storage and retrieval of large data assets that only change seldomly. Production asset management systems that focus on managing the storage, organization and revision control of media that change frequently. And the digital supply chain services that focus on the distribution of content to digital retailers.

How to choose the right DAM system?

Regardless if you build up your first DAM system or replace an existing system you should pay attention to: 1. Metadata Make sure your DAM provides automated metadata extraction and management functionality. This speeds up processes and organizes files accurately. Metadata improves search speed, as users search for specific terms and find files more easily. 2. Integration with other systems Any enterprise DAM system should provide an API that enables system integration, from systems like Web CMS to PIM, eCommerce, CRM, etc. 3. Security There are many risks associated with sensitive digital content. Make sure that the information is stored in a secure data center and that the encryption process keeps your files as secure as possible. 4. DAM Workflows Also make sure that you choose a DAM that supports your workflow. Consider whether you need to support formal and/or informal workflows between different people and groups within the organization. DAM workflows often come into play in the production of assets and in approval processes. 5. Permissions Consider not only who can see which assets, but also what each user can do with them. Make sure your DAM has a user-friendly interface and that administrators can set permissions easily. The DAM should reflect a simple rights management process so that administrators do not need assistance in setting permissions. 6. Access to mobile devices Make sure your DAM provides access to mobile devices. This includes smartphones, tablets and laptops. This prevents downtime for team members who are geographically limited. Often, digital assets need to be available with the latest version, for example, a customer presentation on site. A good DAM system should be able to routinely deliver this capability. 7. Integrated search The assets in a digital asset management system are only useful if you can find them. Strong DAM systems have many search filters. It's a good idea to use a DAM that provides at least one type of filter so that at least a search can be made for authors, dates, titles and file types.

What standard functions should a DAM have?

Any DAM should at least contain the following functions: Bulk import of assets Scalable for large amount of files Export assets into other systems Embed assets in other applications Organisation of assets with tags, collections, hierarchical structures, etc. Fast search for files by metadata, file names, etc. Easy to use and beautiful user interface Powerful permissions, user roles and workflows Archiving and versioning of files Provision of a web portal where agencies, journalists, partners and employees of a company can download current images, advertising material etc. themselves

What is the difference between PIM and MDM software?

PIM is an acronym for product information management, and MDM is an acronym for master data management. As the names imply a PIM is focused around product information, where MDM is focused on all data. Both can be done with 1xPIM, and in our experience there is no clear dividing line: Often systems are planned as a PIM but manage much more data in the end, in other cases general informatin management systems show there strength in organizing product data.

Why should I use Open Source?

Our software is built with the enterprise open source framework Drupal. To us Open Source is a powerful mechanism and we apply it to all our software. Read more about it here. For our customers this means, that any software we provide is handed over with all necessary usage rights and is free to be modified, extended and uses in any desired way. There is no vendor lock in and we do not change licence cost.

PIM System - Open Source und Flexibel

Ein Product Information Management (PIM) ist unverzichtbar, wenn Sie eine große Anzahl von Produkten verwalten müssen, die über mehrere Geschäftskanäle und Systeme vermarktet und verteilt werden. Konsistente Produktinformationen und eine hohe Datenqualität sind unerlässlich, um großartige Kundenerlebnisse zu bieten.

Eine PIM Plattform abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse

Beim Aufbau einer PIM Plattform mit 1xINTERNET stellen wir sicher, dass alle Ihre Geschäftsanforderungen erfüllt werden. Wir analysieren mit Ihnen, wie Sie die Produktinformationen in einem System konsolidieren und Daten sicher in andere Systeme übertragen können.

Hierbei können die Produktdaten auf unterschiedliche Weise zusammengestellt werden, um Marketingkanäle (z.B. Kataloge), Vertriebssysteme (z.B. E-Commerce, POS) oder andere Systeme, die auf Produktdaten angewiesen sind (z.B. Beschaffungssysteme), zu bedienen.

1x PIM ist ein leistungsstarkes, einfach zu bedienendes System, das Ihre Produktinformationen an einem zentralen Ort konsolidiert und sich in jede IT-Landschaft integrieren lässt.

Warum Sie auf 1x PIM vertrauen sollten?

Unsere Lösung basiert auf der weit verbreiteten Open Source Software Drupal. Dies bietet eine solide Grundlage für die Anpassung Ihrer PIM Lösung an beliebige Geschäftsanforderungen. 1x PIM besitzt leistungsstarke APIs zur Integration in Ihr digitales Ökosystem. Es ist schnell, sicher und skaliert mit unbegrenzt vielen Datenobjekten.

Mit unserem leistungsstarken PIM System können Sie sich auf die Vermarktung und den Verkauf von Produkten über Ihre verschiedenen Vertriebskanäle konzentrieren, ganz gleich ob es sich dabei um Ihre eigene E-Commerce Website, den Amazon- oder Google-Marktplatz oder um Social-Media-Plattformen wie Instagram und Facebook handelt.

Vorteile unseres Product Information Management Systems

Konsistente Daten

Die Aufrechterhaltung der Datenkonsistenz und -qualität über alle digitalen Kanäle hinweg ist wichtig für einen effektiven Arbeitsablauf.

Leistungsstarke Workflows

Leistungsstarke redaktionelle Workflows, um die tägliche Arbeit effektiver und angenehmer zu gestalten.

Schnelle Suche

Die blitzschnelle Suche und das Auffinden von Produktinformationen wird einfach. Ein unverzichtbares und nützliches Feature im Arbeitsalltag.

Einfach zu bedienendes UI

Die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche (User Interface) macht unser 1x PIM für Redakteure angenehm.

Integration in weitere Systeme

Mit REST API's wird die Integration in DAM, MDM, CMS, E-Commerce einfach.

100% Open Source

Unser System basiert auf der 100% kostenlosen Open-Source Plattform Drupal. Das heißt, keine Lizenzkosten oder Herstellerbindung. Sie wählen, mit wem Sie zusammenarbeiten möchten.

Kunden, die bereits das 1x PIM System nutzen

Weitere Funktionen von 1x PIM Open Source

Beliebige Daten-Subsets für Drittsysteme
Anzeige von veralteten und fehlenden Daten
Versionierung und Archivierung von Dateien
Klassifizierung der Daten (Sammlungen, Typ, Verwendung, etc.)
Hierarchische Organisation von Dateien in ordnerähnlichen Strukturen

Bulk-Bearbeitung von Produkten
Zusammenarbeit bei digitalen Assets
Granulare Berechtigungen und Benutzerrollen
Integration mit jedem SSO-Anbieter (SAML, OpenID Connect, etc.)
Sichere Speicherung und Zugriff auf Dateien

Demo vereinbaren

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Häufig gestellte Fragen zu PIM Systemen

Was ist der Unterschied zwischen einem PIM- und MDM System? add remove

PIM steht für Product Information System und MDM für Master Data Management. Wie die Namen bereits andeuten, konzentriert sich ein PIM System auf Produktinformationen, während ein MDM System auf übergreifende Daten ausgerichtet ist. Beides kann mit 1x PIM umgesetzt werden. Nach unserer Erfahrung gibt es keine klare Trennungslinie. Oft werden Systeme als PIM geplant, verwalten am Ende aber viel mehr Daten. In anderen Fällen zeigen allgemeine Informationsmanagementsysteme ihre Stärke in der Organisation von Produktdaten.

Warum sollte ich Open Source nutzen? add remove

Unser PIM System wird mit dem Enterprise Open-Source-Framework Drupal erstellt.

Für uns ist Open Source ein mächtiger Mechanismus für Geschäftsanwendungen und wir setzen bevorzugt Open Source Produkte ihn unserer Software an.

Für unsere Kunden bedeutet dies, dass jede von uns gelieferte Software mit allen notwendigen Nutzungsrechten übergeben wird und frei modifiziert, erweitert und in jeder gewünschten Weise genutzt werden kann. Es gibt keine Herstellerbindung und keine Lizenzkosten.

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1xPIM - Product Information Management System