Software de Intranet para su empresa

Una intranet refuerza el sentido de comunidad entre el empresario y los empleados. Si hay una comunicación abierta y suficiente con los empleados, éstos se sienten valorados. Esto aumenta la productividad y tiene un efecto positivo en la cultura empresarial. Además, una intranet de empresa puede fomentar el espíritu de equipo y la transferencia eficaz de conocimientos. La mejora de la cooperación permite reducir los costes y optimizar los procesos. 

Diseño funcional y cómodo

Hoy en día, la mayoría de las personas utilizan sus teléfonos móviles, por lo que es necesario ofrecer a los usuarios un diseño responsive que se adapte a los diferentes tamaños de pantalla. 

Calendario

Una función de calendario puede ser útil para mostrar los días festivos y los cumpleaños para reducir el número de correos electrónicos enviados a los empleados sobre este tema. 

Función de búsqueda

Cuando los empleados no pueden encontrar la información adecuada a su solicitud de búsqueda, pueden frustrarse rápidamente. Por esta razón, es importante integrar una buena función de búsqueda. 

Notificaciones / Alertas

Los empleados deben estar informados de las nuevas publicaciones o contenidos en tiempo real con notificaciones por correo electrónico o en el panel de control. 

Herramientas de colaboración social

Con las funciones actuales de la intranet social, los empleados pueden compartir, etiquetar y responder a los contenidos y seguir a sus usuarios favoritos. Se pueden proporcionar encuestas, sondeos y mucho más.

Directorio interactivo de empleados

Un directorio de este tipo facilita la cooperación con los colegas y establece una rápida y fácil conexión con las personas adecuadas.

Dashboards

Informar al equipo y a los empleados directamente en la página de inicio de la intranet de la empresa sobre los anuncios importantes.

Drupal ofrece una amplia gama de funciones que puede utilizar individualmente en su empresa para promover la transferencia de conocimientos, la colaboración social y la comunicación interna entre los empleados. Las funciones más importantes que debe contener una intranet pueden realizarse con Drupal. Además, se pueden implementar otras funciones según las necesidades de la empresa.

Foros/ Grupos

Permitir el intercambio de opiniones, donde los moderadores pueden controlar las discusiones. El módulo central de Drupal ya incluye la función de un foro.

Función de búsqueda fácil de usar

La búsqueda integrada de Drupal puede ampliarse en este punto, por ejemplo con la integración de "Apache Solr" para proporcionar una búsqueda de texto completo, filtrado con expresiones regulares, autocompletado y mucho más. 

Wikis

La colaboración se organiza en los llamados wikis, de modo que el contenido puede ser editado o complementado por cualquier usuario.

Protección con contraseña

Ciertas áreas pueden ser protegidas con contraseña para que sólo los usuarios que lo necesiten tengan acceso a la información.

Herramientas de colaboración social: Blogs, Chats, Marcadores, Tableros

Diversas funciones ofrecen a los usuarios la posibilidad de "colaboración social". De este modo, la comunicación y la gestión de la información se vuelven más eficientes.

Inicio de sesión único

Los usuarios de la intranet sólo tienen que iniciar sesión una vez para acceder al entorno de intranet seleccionado. 

La principal diferencia entre una Intranet social y una Intranet "general" es la transferencia dinámica de conocimientos y el trabajo en colaboración. La información y los contenidos no sólo son proporcionados de forma centralizada por un moderador, sino que los usuarios pueden participar activamente en la creación de contenidos, conectarse entre sí, escribir entradas de blog e intercambiar información en wikis, foros y chats. Por lo tanto, una Intranet social debe servir para transmitir información, así como para promover la interacción, la colaboración y la búsqueda interna.

Dado que Drupal incluye distribuciones ya preparadas como Open Social, es bastante fácil crear una intranet social con el software de código abierto. En 1xINTERNET podemos ayudarle con esto.

Políticas y documentos oficiales de la empresa

Debe crearse un área donde se almacenen las últimas versiones de todos los formularios, políticas y documentos oficiales de una empresa.

Estrategia y objetivos de la empresa

Poder referirse a la estrategia corporativa ayuda a informar a los empleados sobre el panorama general. De este modo, saben hacia dónde se dirige la empresa. La sección de estrategia de la intranet también debería incluir detalles de las iniciativas clave y cualquier subestrategia, por ejemplo, para las diferentes líneas de negocio. 

Valores corporativos y responsabilidad social (RSC)

Muchas organizaciones están interesadas en que sus empleados puedan conocer sus valores y en que se comprometan con la colaboración de las empresas, etc. Este contenido de la Intranet pueden contribuir a crear una cultura que fomente el compromiso y proporcione a los empleados un sentido de la responsabilidad. 

Centro de marcas

La mayoría de las empresas deben demostrar su consistencia, tanto en el tono como en la comunicación. Un Centro de Marca en la Intranet contribuye a ello. Cuando sea posible, se podrá acceder a los recursos digitales disponibles, como logotipos, material publicitario, imágenes de presentación, etc.

Información sobre productos y servicios

Es muy importante disponer de información sobre los productos y servicios más importantes de una empresa en la Intranet. Esto es absolutamente necesario para los empleados del departamento de ventas, que deben hablar con los clientes sobre las ofertas. También se trata de que el conocimiento de los empleados internos sea el que determine lo que la empresa quiere hacer. Por lo tanto, este contenido puede contribuir a mejorar el servicio al cliente.

Información sobre la sede

La mayoría de las empresas tienen más de una sede y es muy difícil obtener información sobre cada una de ellas. El contenido debe estar dirigido no sólo a los empleados que se encuentran en ese lugar, sino también a los que se desplazan hasta allí. El contenido típico de una intranet incluye:

• Cómo llegar
• Mapas y planos
• Instalaciones e información de seguridad
• Hoteles y restaurantes locales
• Elementos esenciales como la nueva tarjeta de acceso a los restaurantes del personal o el código Wi-Fi para los clientes

Área para nuevos empleados

Puede obtener una visión general de la empresa con un recorrido por áreas clave como la estructura y la estrategia de la organización, así como formularios y listas de comprobación importantes. Un proceso de incorporación más racional no sólo es eficiente, sino que también garantiza que cada vez que se produzca una nueva incorporación, la lista completa estará actualizada.

Información de RRHH

Todos los empleados deben tener acceso a la información de RRHH en la intranet. Esto puede abarcar desde los beneficios sociales hasta procesos como la reserva de vacaciones o la formación individual. Incluir este contenido en la intranet puede ahorrar mucho tiempo a los responsables de RRHH, ya que los empleados pueden encontrar por sí mismos las respuestas a sus preguntas.

Guía de la intranet

No olvide incluir una sección con instrucciones de uso de la intranet. Aunque muchas Intranets modernas son fáciles e intuitivas y no requieren formación previa sobre el uso, habrá algunos usuarios que estén menos familiarizados con la tecnología. Esto puede afectar, sobre todo, a los elementos sociales de las Intranets, como el "comentar" o la participación en grupos, que pueden ser nuevos para algunos empleados. Las preguntas frecuentes, la documentación para los usuarios o los vídeos de ayuda pueden suponer un gran valor para los usuarios.