Universität Island - Multi-Site-Solution
Die Universität von Island betreibt über 300 Webpräsenzen. Für die IT-Manager der Universität war es wichtig, einen Überblick und die Kontrolle über alle Websites zu erlangen sowie die Wartungskosten auf ein Minimum zu reduzieren. Die Herausforderung lag zudem darin, eine einheitliche redaktionelle Umgebung für alle Redakteure zu schaffen. So trat das Webentwicklungs-Team der Universität an 1xINTERNET heran mit der Bitte, eine Distribution in Drupal 8 zu erstellen, die für alle zukünftigen Websites der Universität genutzt werden kann.
Wie konnten wir der Universität von Island helfen?
1xINTERNET entwickelte mit dem IT-Team der Universität von Island eine Multi-Website-Plattform und ging mit der ersten Website für die MBA-Fakultät (mba.hi.is) Anfang 2020 online. Ein weiteres Projekt an dem gleichzeitig gearbeitet wurde, war die Implementierung eines Designsystems. Hier wurden alle Elemente definiert, die anderen Webpräsenzen direkt zur Verfügung stehen und genutzt werden sollten. Das Frontend wurde als Designsystem mit Patternlab realisiert, das von der Drupal-Distribution verwendet wird. Alle Websites sind so aufgebaut, dass sie separat bereitgestellt, entwickelt und gewartet werden können, wobei die Infrastruktur der Universität genutzt wird.
Folgenden Anforderungen sollten erfüllt werden:
- Erstellen eines gemeinsamen Installationsprofils für alle Webangebote der Universität auf Basis von Drupal 8
- Implementierung eines komponentenbasierten Designsystems für alle Website-Komponenten
- Implementierung moderner Entwicklungs- und DevOps-Prozesse und -Tools (lokale Entwicklung, Gitlab-Instanz, CI/CD)
- Bereitstellung einer skalierbaren und zuverlässigen Hosting-Architektur, die auf der Infrastruktur der Universität betrieben werden kann, um neue Websites schnell aufzusetzen
- Schulung und Unterstützung des Web-Entwicklungsteams der Universität bei laufenden Entwicklungen
- Implementieren einer ElasticSearch / React basierten föderierten Suchlösung über alle Websites
- Integration von internen Universitätssystemen wie SSO
Warum war Drupal die richtige Lösung?
Das firmeninterne Wissen und die guten Erfahrungen mit Drupal haben das Entwicklerteam der Universität davon überzeugt, auch zukünftig mit Drupal zu arbeiten. Die Entscheidung für eine Drupal-Multisite-Lösung, bei der die Websites die gleiche Codebasis nutzen, spart Zeit, Aufwand und Kosten. Wartung, Support und Weiterentwicklung können einmalig durchgeführt und innerhalb von Minuten auf alle Webpräsenzen angewandt werden. Das Aufsetzen einer neuen Website wird zunehmend einfach, die Einrichtungszeit reduziert und die Skalierung erfolgt schneller. Für eine Institution wie die Universität von Island mit ihrer großen Anzahl von Websites war dies sehr wichtig und eine ihrer Hauptanforderungen.
Herausforderungen
Die größte Herausforderung für die Universität war es, die Kontrolle über all ihre Webpräsenzen zu erlangen und sie in einem System mit demselben CMS-System zu überführen. Bei 1.600 Mitarbeitern kann dies zu einer Hürde werden, da Veränderungsprozesse erst einmal angenommen und etabliert werden müssen. Heute ist dies für die Universität ein "ongoing process".
"Wir haben uns für die Zusammenarbeit mit 1xINTERNET entschieden, als wir mit der Implementierung unserer Multi-Site-Lösung begannen. Die Zusammenarbeit mit 1xINTERNET war ausgezeichnet, sehr professionell und freundlich. Die lösungsorientierte Vorgehensweise und innovative Denkweise der Agentur hat uns überzeugt und sind ihre wertvollsten Assets. Die Arbeit mit 1xINTERNET hat sich für unsere Universität als großer Erfolg erwiesen und wir freuen uns auf weitere Projekte."
Sigurður Högni Jónsson, Software-Spezialist an der Universität Island
Hauptfunktionen des Projektes
Intuitiver und konsistenter Umgang für Redakteure
- Gleiche Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter der Universität. Der Wissensaustausch wird einfacher und die Kontrolle über die Webpräsenzen überschaubarer.
Integriertes Design-System
Alle Design-Änderungen können direkt in der Distro vorgenommen und dann auf alle Websites angewendet werden.
Barrierefreiheit
Für alle Webpräsenzen der Universität sind Looks vordefiniert. Dies macht die Benutzererfahrung einfacher, wenn man von einer Webseite zur nächsten wechselt.
Reduzierte Entwicklungszeit
- Entwicklungsänderungen werden in der Distro vorgenommen und Änderungen von einer Stelle aus bereitgestellt. Dies spart eine Menge Zeit, wenn man viele Webpräsenzen im Blick haben möchte.
Integration mit anderen Systemen
- Einfache Integration mit Systemen von Drittanbietern, die an der Universität von Island verwendet werden.
Vorkonfigurierte Suche
- Vorkonfiguriertes Such-Backend mit Elastic Search mit der Möglichkeit, über alle Webseiten hinweg zu suchen.
Über die Universität von Island
Die Universität von Island wurde im Jahr 1911 gegründet und ist heute die älteste und größte Hochschuleinrichtung des Landes. Sie bietet Studien- und Forschungsmöglichkeiten in über 400 Studiengängen, vor allem in den Bereichen der Wissenschaft:
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Sozialwissenschaften
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Gesundheitswissenschaften
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Geisteswissenschaften
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Bildung
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Naturwissenschaften
Die Universität arbeitet mit 500 Universitäten weltweit zusammen und begrüßt jedes Jahr ca. 1.300 internationale Studenten, die zum Studieren nach Island kommen.
Im Jahr 2019 entwickelte 1xINTERNET auch die Website für das Árni Magnússon Institut für Isländische Studien, welches ein weiterer Teilbereich der Universität von Island ist.
Weitere Projekte
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